Ce este e-Factura?
Definiție: e-Factura este sistemul electronic al ANAF prin care facturile se transmit și se arhivează în platforma RO e-Factura, în locul simplului PDF trimis pe e-mail. Pentru un magazin online înseamnă că factura trebuie emisă într-un format standard și încărcată în sistem, de obicei printr-o aplicație de facturare conectată la Shopify.
Este obligatorie e-Factura pentru magazinele Shopify?
Da, dacă vinzi către firme (B2B) în România, emiterea e-Facturii în sistemul RO e-Factura este obligatorie legal. Noi integrăm SmartBill sau Oblio cu magazinul tău Shopify pentru emitere automată la fiecare comandă.
Vrei să implementezi e-Factura în magazinul tău?
Încearcă Shopify în perioada de probă sau discută cu un expert.
Cum funcționează în practică
Fluxul obișnuit al unui magazin Shopify are trei piese: magazinul, în care se plasează comanda; aplicația de facturare, care transformă comanda în factură; și platforma ANAF, unde factura ajunge în format electronic. Shopify nu vorbește direct cu ANAF, așa că piesa din mijloc face toată munca.
Aplicația de facturare preia din comandă datele de facturare, produsele, cotele de TVA și transportul, generează factura și o trimite mai departe. Ca să meargă fără intervenție manuală, datele trebuie să fie complete încă din checkout: pentru firme, câmpurile de CUI și denumire trebuie să existe și să fie completate corect.
De ce contează pentru un magazin online din România
Diferența se vede cel mai clar când primești comenzi de la firme. Dacă CUI-ul nu e cerut în checkout, cineva trebuie să scrie clientului, să aștepte răspunsul și să refacă factura. Cu câmpul pus la locul lui și cu aplicația de facturare conectată, factura pleacă în aceeași zi, iar tu nu mai ții evidența într-un fișier separat.
Greșeli frecvente
- Checkout fără câmpuri pentru CUI și denumirea firmei, deci facturi B2B incomplete.
- Serii și numere de facturi care se suprapun între Shopify și programul de contabilitate.
- Transportul facturat cu o cotă de TVA diferită de cea a produselor, din neatenție.
- Nimeni nu verifică erorile raportate de platformă, așa că facturile respinse rămân neobservate.
- Storno și retururi gestionate manual, fără o regulă clară în aplicația de facturare.
Legat de acest termen
- Checkout — de unde vin datele de facturare.
- API — cum circulă datele între sisteme.
- AWB automat — factura și coletul în același flux.
- Sincronizare stocuri — legătura cu programul de gestiune.
- GDPR — datele de facturare sunt date personale.
- Integrare Shopify cu SmartBill — o variantă concretă de implementare.
- Integrare facturare Shopify — comparația soluțiilor.
- Creare magazin Shopify — dacă pornești magazinul de la zero.
Întrebări Frecvente despre e-Factura
Ce înseamnă e-Factura?
Este sistemul prin care factura se transmite electronic, într-un format standard, prin platforma RO e-Factura a ANAF, accesibilă din Spațiul Privat Virtual. Factura nu mai circulă doar ca PDF trimis pe e-mail: ea primește un număr de înregistrare în sistem, iar acolo rămâne și arhivată.
Cum este folosit e-Factura în Shopify?
Shopify nu trimite singur facturi către ANAF. Legătura se face printr-o aplicație de facturare conectată la magazin, de exemplu SmartBill sau Oblio, care preia comanda, emite factura și o încarcă în sistem. Verifică pe site-ul furnizorului ce planuri și condiții sunt valabile acum, pentru că se schimbă periodic.
Cine trebuie să emită e-Factura?
Obligațiile diferă după tipul tranzacției, după plătitorul de TVA și după perioada în care te afli, iar regulile s-au modificat de mai multe ori. Nu îți putem da o interpretare fiscală: confirmă situația exactă a firmei tale cu contabilul și cu informațiile publicate de ANAF înainte să configurezi ceva.