e-Factura pe Shopify: facturi emise și trimise automat în SPV
Ghid practic pentru magazinele Shopify din România: ce trebuie să conectezi, în ce ordine și ce greșeli blochează trimiterea facturilor către ANAF.
Pe scurt: Shopify nu trimite singur facturi către ANAF. Legătura se face printr-o aplicație de facturare (de exemplu SmartBill sau Oblio): comanda din Shopify generează factura în aplicație, iar aplicația o transmite în sistemul RO e-Factura prin SPV. Ai nevoie de acces SPV, de conectarea aplicației la ANAF și de integrarea Shopify ↔ facturare configurată corect pentru clienții persoane fizice și firme.
Ce este e-Factura și de ce te privește
RO e-Factura este sistemul prin care facturile emise de firmele din România sunt transmise electronic către ANAF, prin Spațiul Privat Virtual (SPV). Obligația s-a extins treptat: întâi pentru facturile între firme (B2B), apoi și pentru cele către persoane fizice (B2C). Pentru un magazin online, asta înseamnă că fiecare comandă facturată trebuie să ajungă și în sistemul ANAF, în termenul legal.
Ghidul are rol informativ. Pentru termenele și regulile care se aplică exact firmei tale, verifică împreună cu contabilul.
Cum funcționează e-Factura pe un magazin Shopify
1. Comanda
Clientul plasează comanda în magazinul Shopify.
2. Factura
Integrarea trimite comanda în aplicația de facturare, care emite factura.
3. Transmiterea
Aplicația de facturare trimite factura în RO e-Factura, prin SPV.
4. Confirmarea
Urmărești starea fiecărei facturi în aplicația de facturare.
Pașii de configurare
- Acces în SPV — firma are nevoie de cont în Spațiul Privat Virtual, de obicei cu un certificat digital calificat.
- Autorizarea aplicației de facturare — din SmartBill, Oblio sau altă aplicație, autorizezi transmiterea către ANAF (tokenul SPV).
- Integrarea cu Shopify — instalezi conectorul dintre Shopify și aplicația de facturare, ca fiecare comandă să genereze factura automat.
- Setările de facturare — seria facturilor, cotele de TVA, datele pentru persoane fizice și pentru firme (CUI, denumire), momentul emiterii.
- Comanda de test — plasezi o comandă, verifici factura și confirmi că a fost transmisă în SPV.
Dacă alegi între aplicații, citește comparația SmartBill vs Oblio pentru Shopify și ghidul de integrare Shopify cu SmartBill.
Greșelile care blochează facturile
- Tokenul SPV expirat — autorizarea aplicației expiră periodic; dacă nu o reînnoiești, facturile nu mai pleacă spre ANAF.
- Date incomplete la clienții firmă — pentru B2B îți trebuie CUI-ul și denumirea firmei; adaugă câmpurile în checkout.
- TVA configurat greșit — cotele din Shopify și din aplicația de facturare trebuie să coincidă.
- Facturi emise manual în paralel — dublurile și seriile sărite creează probleme la contabilitate.
- Lipsa verificării — o transmitere respinsă trebuie corectată; verifică periodic starea facturilor.
Te ajutăm să o configurezi
Conectăm Shopify la aplicația de facturare, configurăm seriile, TVA-ul și câmpurile pentru firme și testăm fluxul complet până la transmiterea în SPV. Vezi serviciul de integrare facturare Shopify sau definiția pe scurt din glosar.
Întrebări frecvente
Shopify trimite singur facturile în e-Factura?
Nu. Shopify gestionează comenzile, iar factura și transmiterea către ANAF se fac printr-o aplicație de facturare conectată la magazin, de exemplu SmartBill sau Oblio.
Am nevoie de certificat digital pentru e-Factura?
De regulă, accesul în SPV pentru firmă se face cu un certificat digital calificat. Contabilul te poate ajuta cu înregistrarea.
Ce se întâmplă dacă expiră tokenul SPV?
Aplicația de facturare nu mai poate transmite facturile către ANAF până reautorizezi accesul. Setează-ți o reamintire înainte de expirare.
Pot factura automat și firme, și persoane fizice?
Da. Integrarea poate emite facturi pentru ambele tipuri de clienți, cu condiția ca în checkout să colectezi datele de firmă (CUI și denumire) atunci când clientul le completează.
Cât durează configurarea?
Pentru un magazin cu aplicația de facturare deja aleasă, configurarea și testarea durează de obicei o zi lucrătoare, după ce firma are acces în SPV.