Pe scurt (TL;DR)
- Forma legală: Ai nevoie de o firmă (SRL sau PFA) cu codul CAEN potrivit pentru ce vinzi (după nomenclatorul CAEN Rev. 3, în vigoare din 2025; îl alege contabilul).
- Fiscalitate 2026: Integrarea cu e-Factura (SPV ANAF) este acum obligatorie. Se poate automatiza complet prin SmartBill/Oblio conectat la Shopify.
- Platforma recomandată: Shopify a devenit soluția preferată în România datorită mentenanței zero și integrărilor locale perfecte (Netopia, Stripe, curieri).
- Buget inițial: Anticipează costuri minime de ~5.000-8.500 RON în primul an pentru absolut tot (firmă, platformă, domeniu, facturare).
Cum deschizi un magazin online în România în 2026 — ghid complet în 12 pași
29 mai 2026 · Echipa Sell Easy Romania · 18 min lectură
În 2026, deschiderea unui magazin online în România e mai accesibilă ca niciodată — dar și mai complexă din punct de vedere fiscal (e-Factura ANAF SPV obligatorie pentru B2B, RO e-Transport, schimbări TVA). Acest ghid îți arată exact pașii reali, în ordine, cu costuri actualizate, capcane uzuale și recomandări testate pe magazinele clienților noștri.
Pașii — de la idee la prima comandă
1Înființare firmă (SRL recomandat)
Dacă vinzi online, ai nevoie de o firmă (SRL sau PFA). PFA-ul e mai ieftin (~200 RON înființare), dar SRL-ul îți dă protecție juridică reală (răspundere limitată la capitalul social) și flexibilitate fiscală (regim de microîntreprindere până la 100.000 EUR cifră de afaceri, în 2026; confirmi cu contabilul).
Cost: ~500 RON (taxă ONRC + servicii notar). Durată: 3-5 zile lucrătoare. Sfat: folosește un specialist în contabilitate de la început — costul (200-400 RON/lună) e mai mic decât amenda primei greșeli ANAF.
2Înregistrare fiscală + cod CAEN
După înființare, alegi codul CAEN principal potrivit pentru ce vinzi. Din 2025 se folosește nomenclatorul CAEN Rev. 3, iar codurile pentru comerțul online s-au schimbat față de vechiul 4791, așa că îl stabilești împreună cu contabilul. Vezi ce cod CAEN alegi după ce vinzi.
Decide: plătitor TVA de la început (recomandat dacă cumperi mult cu TVA — recuperezi) sau neplătitor TVA (mai simplu administrativ, plafon de 395.000 lei pe an). Cotele, formulele și pragurile sunt în calculatorul de TVA.
3Cont bancar de firmă
Banca îți cere CUI + CIF + acte firmă. Recomandare: Banca Transilvania (cont gratuit BTpro Start), ING (online-first, fără agenție), Revolut Business (rapid, ieftin, dar fără IBAN RO).
IBAN-ul RO e necesar pentru integrarea cu procesatorii de plată locali (Netopia, EuPlatesc).
4Alegerea platformei eCommerce
Trei opțiuni serioase în 2026 pentru piața românească:
| Platformă | Cost/lună | Pentru cine |
|---|---|---|
| Shopify ⭐ | 139 lei pe lună (Basic, plată lunară) | Majoritatea cazurilor — rapid, integrări mature pentru România |
| WooCommerce | ~50-200 RON găzduire | Dezvoltatori care vor control total |
| PrestaShop | ~50-150 RON găzduire | Cataloage foarte mari (10k+ produse) |
Recomandare: Shopify pentru cele mai multe magazine din România. Există aplicații de integrare pentru SmartBill, Oblio, e-Factura, Netopia și curierii din România, iar noi le configurăm. Vezi pachetele noastre de creare magazin.
Dacă te gândești și la o platformă românească, vezi comparația Shopify, Gomag sau MerchantPro, cu prețurile oficiale ale fiecăreia.
5Domeniu .ro
Cumperi de la rotld.ro (40 RON/an) sau prin reseller (NameCheap, GoDaddy). Pentru un brand românesc serios, .ro e neapărat — domeniile generice (.com, .store) nu transmit încredere locală.
Dacă îl cumpărăm noi pentru tine, domeniul se înregistrează pe numele tău, ca tot ce construim.
6Procesatori plată RON
Trei opțiuni mature pentru România:
- Netopia mobilPay — cel mai vechi, integrare solidă
- EuPlatesc — popular pentru B2C, multi-monedă
- Stripe — internațional, bine documentat pentru dezvoltatori
Comisioanele diferă după volum și contract; le vezi pe site-ul fiecărui procesator.
Plus plata ramburs prin curierii locali — o parte importantă din comenzile din România se plătesc încă la livrare.
7Integrare facturare automată
Două opțiuni dominante: SmartBill (mai matur, gestiune stoc complexă) sau Oblio (plan gratuit până la 200 de facturi pe lună, interfață mai prietenoasă). Ambele se integrează cu Shopify și suportă e-Factura ANAF.
8Activare e-Factura ANAF SPV
OBLIGATORIU din ianuarie 2024 pentru B2B. Toate facturile către alte firme trebuie raportate în Spațiul Privat Virtual al ANAF, în format XML UBL.
Configurare: obții token SPV ANAF (gratis, prin SPV), introduci în SmartBill/Oblio, facturile B2B se trimit automat. Atenție: tokenul SPV expiră la 12 luni — pune alertă în calendar.
9Curieri + AWB automat
Top 4 curieri RO pentru eCommerce: Sameday (cel mai bun raport calitate/preț), Cargus, FAN Courier, DPD (cross-border UE).
Integrare AWB automat: la confirmarea comenzii, AWB-ul se generează în softul curierului + se atașează la comandă în Shopify. Clientul primește email cu link tracking. Zero muncă manuală.
10Pagini legale obligatorii
Conform ANPC + GDPR + legilor RO, magazinul tău trebuie să aibă:
- Termeni și condiții (drepturile consumatorului, retur 14 zile)
- Politică de confidențialitate (GDPR Art. 13)
- Politică de retur (procedură + termen + cost transport retur)
- Cookie banner cu Google Consent Mode v2
- Linkuri ANPC + SOL în footer (obligatoriu)
Vezi modelul nostru de Termeni și Politica de confidențialitate.
11Tracking pixel-uri (cu consimțământ GDPR)
Pentru a măsura conversii + a face reclame eficiente, instalezi:
- Google Analytics 4 + Google Ads conversion
- Meta Pixel (Facebook/Instagram Ads)
- TikTok Pixel (dacă vinzi produse virale)
Toate cu Google Consent Mode v2 — pixelii se activează DOAR după consimțământ explicit. Altfel riști o amendă GDPR (până la 4% din cifra de afaceri).
12Lansare + marketing inițial
Înainte de lansarea publică:
- Submit sitemap la Google Search Console + Bing Webmaster Tools
- Creează Google Business Profile
- Verifică viteza pe PageSpeed Insights (target: 90+)
- Test comandă completă end-to-end (plată → factură → AWB → confirmare)
Primele 30 de zile: Meta Ads test cu buget mic (50–100 lei pe zi) + Google Ads Search pe brand + 1-2 cuvinte cheie. Nu lansezi „cu mult zgomot” — vrei să măsori, să corectezi, abia apoi să scalezi.
Greșeli frecvente la deschiderea unui magazin online în România
- Începi fără firmă — primești amendă ANAF + nu poți accepta plăți online
- Sari peste e-Factura ANAF — primești amendă 5.000-10.000 RON la primul B2B
- Alegi platformă fără să verifici integrările RO — apoi plătești dezvoltator să le construiască custom
- Nu setezi consent mode v2 — amendă GDPR la primul control
- Lansezi fără test comandă real — primii clienți reali primesc erori → reviews negative
- Cumperi temă scumpă fără să o personalizezi — arată ca alte 1.000 de magazine
- Începi cu buget mare pe ads fără tracking corect — pierzi banii fără date pentru optimizare
Cât costă, total, în primul an
| Cheltuială | Cost an 1 |
|---|---|
| Înființare SRL + contabilitate | ~3.500 RON (500 înființare + 250 RON/lună contabil) |
| Shopify Basic (verifică oferta actuală pe shopify.com) | 1.668 lei (139 lei × 12) |
| Domeniu .ro | 40 RON |
| SmartBill sau Oblio | după abonamentul ales (prețurile, pe site-ul furnizorului) |
| Procesator plată (comisioane variabile) | ~2% din cifra de afaceri |
| Setup magazin profesionist (agenție) | de la 3.820 lei + TVA (prețul exact, în planul gratuit) |
| Marketing inițial (3 luni) | 9.000–15.000 lei (bugetul recomandat, 3.000–5.000 lei pe lună, plătit direct către Google) |
| TOTAL dacă îl faci singur | ~14.200 lei (firmă și contabil, Shopify, domeniu, 3 luni de reclame) |
| TOTAL cu magazinul făcut de noi | ~18.000 lei (plus TVA la serviciile noastre) |
Întrebări frecvente
Am nevoie de firmă pentru magazin online?
Da. Pentru a vinde legal și a accepta plăți online în RO ai nevoie de SRL sau PFA. SRL e recomandat pentru protecție + scalare.
Cât costă total în primul an?
Dacă îl faci singur: aproximativ 14.200 lei în primul an (firmă și contabil, Shopify, domeniu și 3 luni de reclame la bugetul minim recomandat). Cu magazinul făcut de noi: aproximativ 18.000 lei.
E obligatoriu e-Factura ANAF?
Pentru B2B, da, obligatoriu din 2024. Pentru B2C, tot obligatoriu, din 1 ianuarie 2025.
Care e platforma cea mai bună?
Shopify, pentru cele mai multe magazine: rapid, scalabil și cu integrări mature pentru România.
Pot lansa fără TVA?
Da, plafonul de scutire e 395.000 lei cifră de afaceri pe an (din 1 septembrie 2025). Peste plafon, ceri înregistrarea în scopuri de TVA în 10 zile de la sfârșitul lunii în care l-ai depășit.
Ai nevoie de firmă ca să deschizi un magazin online?
Da. Ca să vinzi legal emiți facturi, deci ai nevoie de un SRL sau de un PFA, cu codul CAEN potrivit pentru ce vinzi (contabilul îl alege după nomenclatorul în vigoare). Fără firmă nu poți semna contracte cu curierii și cu procesatorii de plăți. Înființarea se face la Registrul Comerțului, de obicei în câteva zile lucrătoare, iar un contabil te ajută să alegi între SRL și PFA.
Cât durează să deschizi un magazin online?
Un magazin Shopify simplu, cu puține produse și materialele gata, îl lansăm în 5–10 zile lucrătoare. Un magazin cu sute de produse, variante și integrări durează 4–6 săptămâni. Cel mai mult întârzie de obicei materialele, adică pozele și descrierile de produs, nu partea tehnică.
Vrei ca echipa noastră să-ți lanseze magazinul?
Lucrăm în etape: de la 5 zile pentru un magazin simplu, până la 4–6 săptămâni pentru proiecte complexe. Un magazin Shopify pornește de la 3.820 lei + TVA; prețul final depinde de numărul de produse, de design și de integrări.
