Ce este SKU Codul care ține ordinea în stocuri și în comenzi.

E codul intern prin care identifici exact un produs și varianta lui: mărime, culoare, gramaj. Îl stabilești tu, nu producătorul, și îl folosești în magazin, în gestiune și în facturare, ca toate sistemele să vorbească despre același lucru. Nu are nicio legătură cu codul de bare, care e un identificator global atribuit de altcineva.

Codul de bare, de tip EAN sau UPC, e unic la nivel mondial și vine de la producător; același produs are același cod de bare în toate magazinele. SKU-ul e al tău: îl construiești după logica ta și poate include informații utile doar ție, cum ar fi furnizorul sau locul din depozit.

Alege o structură scurtă, citibilă și constantă: categorie, model, atribut. Folosește doar litere mari și cifre, fără spații și fără diacritice, și nu include prețul sau anul. Regula cea mai importantă: odată alocat, un cod nu se reciclează niciodată, chiar dacă produsul a fost scos din catalog.

Suficient cât să fie clar, nu mai mult. În practică, între opt și șaisprezece caractere acoperă aproape orice catalog. Codurile foarte lungi devin greu de citit la inventar, iar cele prea scurte se termină repede și te obligă la soluții improvizate.

Coduri care includ prețul sau anul, litere ambigue ca O și 0 alături, coduri reciclate după ce un produs a fost șters, variante fără cod propriu și, cel mai des, sisteme diferite în magazin față de gestiune. Ultima produce cele mai multe ore pierdute la inventar.

Da, și tocmai acum e momentul: la 30 de produse construiești sistemul în câteva ore. La 500 de produse, cu comenzi zilnice și variante multiple, refacerea lui devine un proiect în sine, cu riscuri în stocuri și în facturare.

În fișa fiecărei variante, în rapoartele de vânzări, în exporturile către gestiune sau contabilitate, în feedul de produse pentru reclame și în procesarea comenzilor. Dacă e completat corect, toate acestea se leagă fără intervenție manuală.

Da. Pentru magazinele pe care le construim, structura de coduri se stabilește la început. Pentru un magazin existent, ne uităm la catalog și la gestiune și îți spunem ce se poate curăța automat și ce cere muncă manuală, cu timp și cost estimate înainte.

Da, dar cu grijă: codurile apar în comenzile vechi, în rapoarte, în feedul de produse și, dacă folosești sincronizare, în programul de gestiune. Schimbarea se face controlat, pe categorii, cu o tabelă de corespondență între vechi și nou, și niciodată în plin sezon de vânzări. Dacă magazinul e mic, e mai simplu să o faci acum decât peste un an.

Le dai codul tău, după aceeași regulă ca restul catalogului. Codul furnizorului îl poți păstra separat, într-un câmp propriu, ca să poți face legătura la reaprovizionare, dar el nu trebuie să devină codul tău: dacă schimbi furnizorul, rămâi cu coduri care nu mai spun nimic.