Ce este SKU (Stock Keeping Unit)?
Definiție: SKU (Stock Keeping Unit) este un identificator intern unic pe care fiecare comerciant îl atribuie produselor sale. Spre deosebire de codul de bare universal (EAN/UPC), SKU-ul este creat și gestionat intern, personalizat pentru nevoile afacerii tale.
Cum creezi un sistem de SKU-uri eficient?
Cel mai bun format este: CATEGORIE-CULOARE-MARIME. Ex: TRICOU-ALB-M. Shopify îți permite să adaugi SKU la fiecare variantă de produs direct din admin.
De ce este critic pentru gestionarea stocurilor?
Fără SKU-uri clare, sincronizarea între Shopify și un program de gestiune (SmartBill, Oblio) devine imposibilă. Fiecare SKU unic = fiecare produs identificat precis în toate sistemele tale.
Vrei să implementezi SKU (Stock Keeping Unit) în magazinul tău?
Încearcă Shopify în perioada de probă sau discută cu un expert.
Cum funcționează în practică
Un SKU bun se citește dintr-o privire și nu se repetă niciodată. De aceea se construiește din bucăți fixe, în aceeași ordine: categoria, modelul, culoarea, mărimea. Când vezi codul într-un tabel, știi despre ce produs vorbești fără să deschizi nimic.
Codul se pune pe variantă, nu pe produs. Un tricou cu trei culori și patru mărimi are douăsprezece SKU-uri, nu unul singur. Aceasta e regula care decide dacă stocul se poate urmări corect sau dacă vei ajunge să numeri manual în depozit.
De ce contează pentru un magazin online din România
Majoritatea magazinelor de la noi lucrează cu un program de gestiune sau de facturare separat de Shopify, iar legătura dintre ele se face prin SKU. Dacă SKU-urile lipsesc sau se repetă, sincronizarea stocurilor se strică, iar clientul poate comanda un produs care nu mai există. Același cod te ajută și la reclame: feedul de produse folosește SKU-ul ca să lege comenzile de articolele promovate.
Greșeli frecvente
- SKU completat la produs, nu la fiecare variantă.
- Spații, diacritice sau caractere speciale, care se strică la export în CSV.
- Preluarea codului furnizorului, care se schimbă la fiecare nouă listă de prețuri.
- Coduri refolosite pentru produse scoase din catalog, așa că istoricul comenzilor devine confuz.
- Formate diferite adăugate în timp de persoane diferite, fără o regulă scrisă.
Legat de acest termen
- Sincronizare stocuri — SKU-ul e cheia acestei legături.
- Fulfillment — codul după care se culege produsul din depozit.
- API — cum circulă SKU-urile între aplicații.
- Dropshipping — potrivirea codurilor cu cele ale furnizorului.
- e-Factura — produsele apar pe factură cu același cod.
- AWB automat — expedierea pornește tot de la variantă.
- Creare magazin Shopify — structura de catalog făcută corect de la început.
- Campanii Google Ads — feedul de produse care folosește SKU-ul.
Întrebări Frecvente despre SKU (Stock Keeping Unit)
Ce înseamnă SKU (Stock Keeping Unit)?
Este codul intern, unic, pe care îl dai tu fiecărei variante de produs ca să o urmărești în stoc. Spre deosebire de EAN sau UPC, care sunt coduri universale atribuite de producător, SKU-ul îți aparține și îl construiești după logica afacerii tale, nu după un standard extern.
Cum folosesc SKU-urile în Shopify?
Fiecare variantă de produs are propriul câmp de SKU în panoul de administrare, la secțiunea de inventar. Îl completezi la variantă, nu la produs, altfel două mărimi diferite ajung să împartă același cod. SKU-ul apare apoi în comenzi, în exporturi și în aplicațiile de gestiune conectate la magazin.
Pot schimba SKU-urile după ce magazinul e live?
Se poate, dar schimbarea trebuie făcută simultan peste tot: în Shopify, în programul de gestiune, în fișierele furnizorului și în feedul de produse. Dacă schimbi doar într-un loc, stocurile nu se mai potrivesc și comenzile ajung pe produse greșite. Alege formatul corect de la început și evită rescrierile.